all-of-all.ru
Посмотреть
Статьи

Наши друзья

Спецпредложения интернет-магазина
 Статья / Эзотерика / Семинары / Семинар аренда

Семинар аренда


 Николай Баранов, 23.04.2012 18:07:58
Семинар аренда


(Нет голосов)
80 просмотров
В избранное
Комментировать(0)

Семинар: аренда помещения

Аренда зала для проведения семинара очень важный момент. Он требует особого отношения. Потому, что зал, где будет проходить мероприятие и фактически та категория, которая должна создавать благоприятную атмосферу. Зал полностью должен быть необходимой техникой, аппаратурой, должен присутствовать экран проектор, стоки для рекламного и информационного ресурса, флип-чарт, видеокамера. К аренде зала может прилагаться административная поддержка. А именно секретарское обслуживание, регистрация участников, перевод докладов иностранных представителей и т. д. При выборе зала нужно обратиться к опытным поставщикам таких услуг, которые работают достаточно давно в этой сфере и имеют положительные отзывы. Но нельзя прогадать с выбором аренды, потому аудитория должна достаточно обеспечить работу всех технических устройств. 

Факторы, влияющие на успех 

Как уже говорилось выше, к аренде зала может прилагаться сопроводительные услуги. Если решили принять такое предложение, то следует обязательно все проверить. Представленную техническую аппаратуру должен проверить специалист в этой области. Расстановкой мебели должен заниматься профессиональный дизайнер. На высоком уровне нужно организовать питание – определить, сколько официантов, составить меню, пригласить повара. Необходимо обеспечить присутствие переводчика выступлений на иностранном языке (если такое будет). Так же обратить внимание на культурную программу, экскурсии. Очень важно обратить внимание на условия аренды. Договор нужно составить в соответствии с пожеланиями обеих сторон. И учитывать такие важные пункты, как кто отвечает за поломанное оборудование и.д. Перед составлением договора лучше провести инвентаризацию имущества. Все должно соответствовать тому, по какой тематике будет семинар, аренда – это первый этап организации.

На что нужно обратить внимание 

Чтобы на достойном уровне провести семинар аренде нужно обратить особое внимание. И что же конкретно нужно учитывать при выборе аудитории? При аренде для мероприятия вне зависимости от его формы, будь то семинар или конференция или тренинг или же презентация нужно учитывать следующие условности:

  1. Территориальное расположение аудитории. Этот фактор учитывает то, каким образом участники будут добираться. Если мероприятие будет проходить с участием посетителей только одного города, то лучше будет отдать предпочтение к центру. Необходимо узнать есть ли парковочные места, если парковка платная, при желании можно ее оплатить. Если действие проходит в рамках всего региона или страны лучше выбрать зал недалеко от гостиницы.
  2. Объем зала. Не всегда заявленное количество мест соответствует действительности. По этому нужно посчитать места. Так же желательно обратить внимание на высоту потолка, освещенность зала и есть ли кондиционер.
  3. Необходимое оборудование. Обратить внимание есть ли оборудование для освещения, экран, проектор. Обычно бывает трудно с собой носить всю технику.
  4. Сервис. В том случае, если мероприятие рассчитано на более длительное время, то желательно делать перерыв и организовать питание. На этот случай необходимо организовать банкет. Для этого нужен специальный персонал и мебель. И как выяснилось, нужно учитывать многие факторы, что успешно провести семинар, аренда аудитории это та условность, которая обеспечивает достойный уровень. 

Организация крупномасштабного мероприятия это очень ответственное дело. Необходимо учитывать многие нюансы, чтобы хорошо провести семинар. Так же необходимо позаботиться о транспортировке участников. Некоторые фирмы предоставляют специальные автобусы. Нужно предоставить место для ночлега – забронировать места в гостинице. Одним словом позаботиться о своих клиентах. 

Смотрите также:

 Статья / Эзотерика / Семинары / Семинар аренда
 Николай Баранов, 23.04.2012 18:07:58

Назад в раздел

Самые интересные новости:

загрузка...