all-of-all.ru
Посмотреть
Статьи

Наши друзья

Спецпредложения интернет-магазина
 Статья / Эзотерика / Семинары / Организация семинаров

Организация семинаров


 Николай Баранов, 23.04.2012 18:07:58
Организация семинаров


(Нет голосов)
74 просмотров
В избранное
Комментировать(0)

Организация семинаров

Организация семинаров очень ответственная задача. В настоящее время успешно работают организации по разработке программы семинаров. Самое главное в организации семинара – это создание благоприятной психологической атмосферы. Это может поспособствовать запоминанию мероприятия как яркое событие в жизни. Организация корпоративных семинаров очень сложная и ответственное мероприятие. Которое, требует очень больших трудовых и денежных расходов. И цена семинара должна оправдать эти затраты. 

Чего нужно избегать  

Иногда проектирование концепции семинара начинается так. Организаторы говорят, что нужно придумать «супер – пупер» крутое название, установить «крутые» цены и пригласить именитых гостей. Как видно, здесь внимание обращено не к тому, чтобы поспособствовать развитию, а прославится за счет известных лекторов, и заработать много денег. Подготовка передается от руководителей к "хорошеньким офисным девочкам", которые понятия не имеют что такой семинар, и как его провести. Не трудно догадаться к каким результатам приведет такой подход…

Главные правила

Существуют правила организации. При соблюдении которых, успех мероприятия возрастает многократно. 

  1. Организация семинаров должно проводиться по пословице «делу время потехе - час». Соответственно мероприятие должно быть составлено грамотно. Оно должно быть направлено обучению персонала предприятия. Нужно разделить программу на две части: официальная – теоретическая, и развлекательная, которая включает в себя тренинги, игры. Организатор конференции, прежде всего, заключает договор с предприятием. Конечно, же, подобное мероприятие поспособствует развитию бизнеса. Обучение в целом должно соответствовать наивысшим стандартам, чтобы оправдать надежды заказчика.
  2. Правильный выбор места проведения семинара. Он зависит от целей, количества участников. Очень важно учитывать участие высокопоставленных лиц. Место должно быть удобным и комфортным. Поэтому в аренду можно взять только хорошее помещение.
  3. Все должно происходить в свое время. Нужно правильно распределить задачи и делегировать полномочия, чтобы не возникли непредвиденные обстоятельства при проведении. В организации участвовать должны много людей, чтобы ответственность была на высоком уровне. Очень важная задача – это выбор ведущего, так как от него зависит весь облик мероприятия. Это должен быть высококвалифицированный специалист, а так же должен иметь чувство юмора, чтобы снять напряжение при неожиданных случаях. Если семинар проводится в форме выставки, обязательно требуется присутствие менеджера в зале, которому поручается регистрация участников. Должное внимание нужно обратить на оформление банкетного зала, оно должно соответствовать общей концепции семинара.
  4. Предварительная работа. Как правило, организация большого мероприятия начинается до несколько месяцев. Организаторы должны обегать рекламные агентства, заказать буклеты, плакаты и другие необходимые атрибуты. Это делается, чтобы во время всему успеть.
  5. Потехе час. Т.е., Организация семинаров должна включать банкет. После долгого и напряженного обучения необходим отдых.

Организацию семинаров нужно доверить профессионалам

Если директор, руководитель крупной компании решает провести семинар, то лучше организацию доверить профессионалам. А потому что они имеют большой опыт в этой области и знают как «заполнить пробелы». Ведь организация семинаров дело не простое. Он должен иметь успех и поспособствовать развитию внутриколлективного общения и общих результатов бизнеса. Существует некая теорема: «Постоянная работа в одной области многократно повышает пользу каждого последующего результата». Эту теорему можно сопоставить с работой профессиональных организаторов семинаров. 

Смотрите также:

 Статья / Эзотерика / Семинары / Организация семинаров
 Николай Баранов, 23.04.2012 18:07:58

Назад в раздел

Самые интересные новости:

загрузка...