Статья / Эзотерика / Семинары / Организация семинаров
Организация семинаров
Организация семинаров
Организация семинаров очень ответственная задача. В настоящее время успешно работают организации по разработке программы семинаров. Самое главное в организации семинара – это создание благоприятной психологической атмосферы. Это может поспособствовать запоминанию мероприятия как яркое событие в жизни. Организация корпоративных семинаров очень сложная и ответственное мероприятие. Которое, требует очень больших трудовых и денежных расходов. И цена семинара должна оправдать эти затраты.
Чего нужно избегать
Иногда проектирование концепции семинара начинается так. Организаторы говорят, что нужно придумать «супер – пупер» крутое название, установить «крутые» цены и пригласить именитых гостей. Как видно, здесь внимание обращено не к тому, чтобы поспособствовать развитию, а прославится за счет известных лекторов, и заработать много денег. Подготовка передается от руководителей к "хорошеньким офисным девочкам", которые понятия не имеют что такой семинар, и как его провести. Не трудно догадаться к каким результатам приведет такой подход…
Главные правила
Существуют правила организации. При соблюдении которых, успех мероприятия возрастает многократно.
- Организация семинаров должно проводиться по пословице «делу время потехе - час». Соответственно мероприятие должно быть составлено грамотно. Оно должно быть направлено обучению персонала предприятия. Нужно разделить программу на две части: официальная – теоретическая, и развлекательная, которая включает в себя тренинги, игры. Организатор конференции, прежде всего, заключает договор с предприятием. Конечно, же, подобное мероприятие поспособствует развитию бизнеса. Обучение в целом должно соответствовать наивысшим стандартам, чтобы оправдать надежды заказчика.
- Правильный выбор места проведения семинара. Он зависит от целей, количества участников. Очень важно учитывать участие высокопоставленных лиц. Место должно быть удобным и комфортным. Поэтому в аренду можно взять только хорошее помещение.
- Все должно происходить в свое время. Нужно правильно распределить задачи и делегировать полномочия, чтобы не возникли непредвиденные обстоятельства при проведении. В организации участвовать должны много людей, чтобы ответственность была на высоком уровне. Очень важная задача – это выбор ведущего, так как от него зависит весь облик мероприятия. Это должен быть высококвалифицированный специалист, а так же должен иметь чувство юмора, чтобы снять напряжение при неожиданных случаях. Если семинар проводится в форме выставки, обязательно требуется присутствие менеджера в зале, которому поручается регистрация участников. Должное внимание нужно обратить на оформление банкетного зала, оно должно соответствовать общей концепции семинара.
- Предварительная работа. Как правило, организация большого мероприятия начинается до несколько месяцев. Организаторы должны обегать рекламные агентства, заказать буклеты, плакаты и другие необходимые атрибуты. Это делается, чтобы во время всему успеть.
- Потехе час. Т.е., Организация семинаров должна включать банкет. После долгого и напряженного обучения необходим отдых.
Организацию семинаров нужно доверить профессионалам
Если директор, руководитель крупной компании решает провести семинар, то лучше организацию доверить профессионалам. А потому что они имеют большой опыт в этой области и знают как «заполнить пробелы». Ведь организация семинаров дело не простое. Он должен иметь успех и поспособствовать развитию внутриколлективного общения и общих результатов бизнеса. Существует некая теорема: «Постоянная работа в одной области многократно повышает пользу каждого последующего результата». Эту теорему можно сопоставить с работой профессиональных организаторов семинаров.
Смотрите также:
|
Статья / Эзотерика / Семинары / Организация семинаров
|
Назад в раздел
Самые интересные новости:
загрузка...
|