all-of-all.ru
Посмотреть
Статьи

Наши друзья

Спецпредложения интернет-магазина
 Статья / Психология / Психология личности / Принципы организации времени

Принципы организации времени


 Николай Баранов, 23.04.2012 18:06:48
Принципы организации времени


(Нет голосов)
385 просмотров
В избранное
Комментировать(0)

Принципы организации времени



Психология личности. Принципы организации времени


Стремление успеть множество дел в ограниченное время иногда приводит к тому, что, погружаясь в какое-то одно дело или область, студенты забывают о других не менее важных сторонах жизни, «запускают» их.

Другое распространенное затруднение связано с ощущением, что время тратится впустую, неэффективно. В этой связи проблема гармоничной организации времени становится для многих очень актуальной.

Здесь представлены семь принципов гармоничной организации времени.

1. Определение зон личной ответственности

Как отмечает специалист по тайм менеджменту Д. Аллен, чтобы научиться эффективно организовывать время необходимо четко представлять, в чем именно состоит наша деятельность и каковы наши обязанности (как по отношению к самому себе, так и по отношению к другим людям).

Наши текущие обязанности и дела можно распределить по зонам ответственности. Это основные сферы, в которых мы хотим достичь результатов или удовлетворить поставленные требования (это могут быть конкретные учебные предметы, отношения с отдельными людьми или с группой людей, отдельные стороны нашей профессиональной деятельности и др.).

Перечисление и запись всех зон нашей ответственности в настоящей жизненной ситуации позволяет нам предать хаотичному потоку ежедневных дел определенную структуру. Кроме того, мы можем в любой момент вернуться к составленному нами списку и удостовериться, что не забыли о какой-то важной для нас стороне жизни.

2. Использование внешних средств организации деятельности

Психологам давно известно, что для организации сложной деятельности, состоящей из множества шагов, очень эффективным является использование внешних средств: перед тем, как приступить к самой деятельности полезно создать некий объект или стимул, напоминающий нам о действиях, которые нам необходимо совершить и об их последовательности.

Если внешний объект будет напоминать нам о действиях, которые нам необходимо выполнить, у нас исчезнет необходимость беспокоиться о том, что мы могли забыть что-то важное.

Принцип включения в деятельность внешних средств может быть эффективно использован и для организации выполнения повседневных дел. Такими средствами, напоминающими о стоящих перед нами задачах, могут быть: специальные компьютерные программы, составленные нами списки дел, будильники, таймеры, напоминатели, планы решения определенной задачи и др.

Одним из наиболее распространенных способов организации повседневной деятельности является регулярное составление списка задач на определенный период времени. Составление таких списков помогает нам более эффективно справляться с текущими обязанностями, не упуская ничего важного.

Однако лучше не просто записывать текущие дела и задачи, а организовывать их в определенную структуру. Специалист по тайм-менджменту Стивен Кови предлагает классифицировать текущие задачи по двум признакам: срочность и важность.

Такая классификация позволяет выделить четыре типа стоящих перед нами задач:

1. Важные и срочные задачи. Это задачи, которые необходимо выполнить в первую очередь.

2. Важные, но несрочные задачи. Это задачи, связанные с долгосрочными проектами, которые не требуют немедленного завершения. Однако, тем больше времени мы уделяем важным, но несрочным делам, тем меньше у нас появляется срочных дел, требующих немедленного выполнения.

3. Неважные, но срочные задачи. Это задачи, которые необходимо выполнять в срок, для того, чтобы высвободить время и силы для важных задач.

4. Неважные и несрочные задачи. Это то, что отнимает наше время, и мешает нам эффективно работать.

3. Поведение, определяемое нашим внутренним намерением

Согласно психологическим исследованиям, наше поведение может быть связано как с действием внешних объектов или обстоятельств, так и с нашим собственным внутренним намерением.

В первом случае мы реагируем на что-то, что появляется в поле нашего внимания из - вне (на поступки и слова окружающих людей, на замеченный объект, на предъявляемое к нам со стороны общества требование и др.), а во втором случае мы исходим из нашей собственной, внутренней цели.

Принципы организации времени
 Статья / Психология / Психология личности / Принципы организации времени
 Николай Баранов, 23.04.2012 18:06:48

Назад в раздел

Самые интересные новости:

загрузка...