all-of-all.ru
Посмотреть
Статьи

Наши друзья

Спецпредложения интернет-магазина
 Статья / Техника / Инструкции / Компьютеры / Как защитить ячейку в Microsoft Excel

Как защитить ячейку в Microsoft Excel


 Николай Баранов, 23.04.2012 18:04:02
Как защитить ячейку в Microsoft Excel


(Нет голосов)
1168 просмотров
В избранное
Комментировать(0)

Как защитить ячейку в Microsoft Excel


Хотите защитить ячейку от изменений? Боитесь испортить формулу или константу? А может, надо разрешить изменение только определенного количества ячеек? В этой инструкции я покажу, как защищать ячейки и снимать с них защиту.

Инструкция

Что вам понадобится:

  • Microsoft Excel (до 2007, там другое меню).

1 шаг


Итак, для начала как отличить защищенную ячейку от незащищенной? Выделите ячейку/ячейки, нажмите на одну из них правой кнопкой и в контекстном меню выберите Формат ячеек .

2 шаг


Перейдите на вкладку Защита . Это самая правая вкладка в окне форматирования ячейки.
Посмотрите на две галочки, которые там есть.
Если верхняя ( Защищаемая ячейка ) отмечена значит, редактирование данных ячеек будет недоступно, если включить защиту листа. Если же её снять ее можно будет редактировать даже в режиме защиты.
Если отмечена нижняя ( Скрыть формулы ) при защите листа нельзя будет увидеть формулу ячейки в строке формул.
Нажмите ОК , чтобы закрыть данное окно.
По умолчанию у всех ячеек верхняя отмечена

3 шаг


Выберите в меню сверху пункт Сервис #8594; Защита #8594; Защитить лист .

4 шаг


Вы увидите окно, в котором можно настроить, как именно будет защищен лист. Можно ввести в текстовое поле пароль, который необходимо будет ввести для снятия защиты.
Теперь об основных галочках в рамке Разрешить всем пользователям листа . Выделение заблокированных ячеек можно ли выделять ячейки, у которых стоит галочка Защищаемая ячейка (см. шаг 2), Выделение незаблокированных ячеек у которых не стоит. Форматирование ячеек/столбцов/строк можно ли формать формат ячеек (цвет, шрифт, границы, ), стобцов (ширина), строк (высота). Вставку стобцов/строк/гиперссылок можно ли добавлять на страницу столбы, строки, вставлять гиперссылки, Удаление столбцов/строк можно ли удалять столбцы и строки. Нажмите ОК , чтобы защитить лист.

5 шаг


Теперь Вы не сможете изменить содержимое ни одной из ячеек, у которых стояла галочка Защищаемая ячейка . Если попробуете, то увидите окно с сообщением, что Вы не можете этого сделать.

6 шаг


Чтобы снять защиту листа, выберите в меню пункт Сервис #8594; Защита #8594; Снять защиту листа . Если Вы указывали пароль, защищая лист Excel запросит у Вас пароль.

7 шаг


Теперь к практике. Для начала решите какие ячейки должны быть защищены, а какие нет. На рисунке два примера темным отмечены ячейки, которые должны быть заблокированы.
В левом проще сначала заблокировать все ячейки, потом разблокировать прямоугольное поле.
В правом проще сначала разблокировать все, потом заблокировать нужные ячейки.

8 шаг


Выделите все ячейки, нажав на прямоугольник на пересечении разметки столбцов и ячеек. Затем зайдите в уже знакомое нам окно Формат ячеек (нажмите правой кнопкой и выберите этот пункт в контекстном меню).

9 шаг


Перейдите на вкладку Защита , заблокируйте или разблокируйте все ячейки (зависит от того, каких ячеек должно быть больше блокированных или разблокированных; см. шаг 7), установив или сняв галочку Защищаемая ячейка соответственно. Нажмите ОК .

10 шаг


Теперь измените эту галочку для тех ячеек, для которых это необходимо.
То есть, если вы заблокировали все ячейки, разблокируйте те, которые должны быть доступными для редактирования. И наоборот, если вы разблокировали все ячейки, заблокируйте те, которые должны быть защищены от редактирования.

11 шаг

Теперь осталось только установить защиту листа (см. шаги 3, 4).

Советы и предупреждения:

  • Если что - Вы всегда можете снять защиту с листа, заблокировать или разблокировать какие-либо ячейки, и защитить лист снова.

Как защитить ячейку в Microsoft Excel
 Статья / Техника / Инструкции / Компьютеры / Как защитить ячейку в Microsoft Excel
 Николай Баранов, 23.04.2012 18:04:02

Назад в раздел

Самые интересные новости:

загрузка...