Как защитить ячейку в Microsoft Excel
Хотите защитить ячейку от изменений? Боитесь испортить формулу или константу? А может, надо разрешить изменение только определенного количества ячеек? В этой инструкции я покажу, как защищать ячейки и снимать с них защиту.
Инструкция
Что вам понадобится:
- Microsoft Excel (до 2007, там другое меню).
1 шаг
Итак, для начала как отличить защищенную ячейку от незащищенной? Выделите ячейку/ячейки, нажмите на одну из них правой кнопкой и в контекстном меню выберите Формат ячеек .
2 шаг
Перейдите на вкладку Защита . Это самая правая вкладка в окне форматирования ячейки.
Посмотрите на две галочки, которые там есть.
Если верхняя ( Защищаемая ячейка ) отмечена значит, редактирование данных ячеек будет недоступно, если включить защиту листа. Если же её снять ее можно будет редактировать даже в режиме защиты.
Если отмечена нижняя ( Скрыть формулы ) при защите листа нельзя будет увидеть формулу ячейки в строке формул.
Нажмите ОК , чтобы закрыть данное окно.
По умолчанию у всех ячеек верхняя отмечена
3 шаг
Выберите в меню сверху пункт Сервис #8594; Защита #8594; Защитить лист .
4 шаг
Вы увидите окно, в котором можно настроить, как именно будет защищен лист. Можно ввести в текстовое поле пароль, который необходимо будет ввести для снятия защиты.
Теперь об основных галочках в рамке Разрешить всем пользователям листа . Выделение заблокированных ячеек можно ли выделять ячейки, у которых стоит галочка Защищаемая ячейка (см. шаг 2), Выделение незаблокированных ячеек у которых не стоит. Форматирование ячеек/столбцов/строк можно ли формать формат ячеек (цвет, шрифт, границы, ), стобцов (ширина), строк (высота). Вставку стобцов/строк/гиперссылок можно ли добавлять на страницу столбы, строки, вставлять гиперссылки, Удаление столбцов/строк можно ли удалять столбцы и строки. Нажмите ОК , чтобы защитить лист.
5 шаг
Теперь Вы не сможете изменить содержимое ни одной из ячеек, у которых стояла галочка Защищаемая ячейка . Если попробуете, то увидите окно с сообщением, что Вы не можете этого сделать.
6 шаг
Чтобы снять защиту листа, выберите в меню пункт Сервис #8594; Защита #8594; Снять защиту листа . Если Вы указывали пароль, защищая лист Excel запросит у Вас пароль.
7 шаг
Теперь к практике. Для начала решите какие ячейки должны быть защищены, а какие нет. На рисунке два примера темным отмечены ячейки, которые должны быть заблокированы.
В левом проще сначала заблокировать все ячейки, потом разблокировать прямоугольное поле.
В правом проще сначала разблокировать все, потом заблокировать нужные ячейки.
8 шаг
Выделите все ячейки, нажав на прямоугольник на пересечении разметки столбцов и ячеек. Затем зайдите в уже знакомое нам окно Формат ячеек (нажмите правой кнопкой и выберите этот пункт в контекстном меню).
9 шаг
Перейдите на вкладку Защита , заблокируйте или разблокируйте все ячейки (зависит от того, каких ячеек должно быть больше блокированных или разблокированных; см. шаг 7), установив или сняв галочку Защищаемая ячейка соответственно. Нажмите ОК .
10 шаг
Теперь измените эту галочку для тех ячеек, для которых это необходимо.
То есть, если вы заблокировали все ячейки, разблокируйте те, которые должны быть доступными для редактирования. И наоборот, если вы разблокировали все ячейки, заблокируйте те, которые должны быть защищены от редактирования.
11 шаг
Теперь осталось только установить защиту листа (см. шаги 3, 4).
Советы и предупреждения:
- Если что - Вы всегда можете снять защиту с листа, заблокировать или разблокировать какие-либо ячейки, и защитить лист снова.
Как защитить ячейку в Microsoft Excel
