Как суммировать часы и минуты в Excel
Меня как-то раз попросили сделать таблицу, где суммировалось бы время, введенное как дробь, то есть когда 1,30 полтора часа. С помощью формулы СУММ этого не сделать (1,30+1,30=2,60 вместо 3,00). Так как же складывать время?
Инструкция
Что вам понадобится:
1 шаг
Итак, создадим таблицу любого вида, лишь бы там была колонка Время или Длительность , а также место, куда надо положить сумму времени (например, строка Итого ).
Пример такой таблицы Вы можете увидеть на картинке.
2 шаг
Выделите ячейки в колонке со временем, а также ячейку, где должна быть сумма времени.
Нажмите правой кнопкой мыши на одной из выделенных ячеек, выберите в меню Формат ячеек .
3 шаг
Выберите формат пункт (все форматы) (самый нижний), затем в строке Тип введите 0 ч., 00 мин. (без кавычек), затем нажмите ОК . Вы увидите, что теперь время выводится в понятном нам формате (вида 3 ч., 25 мин. , 0 ч., 55 мин. ).
4 шаг
Теперь о механизме суммирования.
Создадим справа от таблицы (если эту таблицу надо будет печатать убедитесь, что эти столбы находятся на другом листе!) столбцы Часы и Минуты .
5 шаг
Выделите ячейку под ячейкой Часы . Нажмите на строку ввода формулы (выделена на рисунке) и введите =ОКРУГЛВНИЗ( , затем нажмите на ячейку со временем на той же строке, затем введите ;0) . Имейте в виду, вводить надо без кавычек! Должно получиться нечто вроде =ОКРУГЛВНИЗ(B2;0) . Нажмите Enter , чтобы закончить ввод.
6 шаг
Выделите ячейку под ячейкой Минуты . Нажмите на строку ввода формулы и введите = , затем нажмите на ячейку со временем на той же строке, затем введите - , нажмите на клетку под клеткой часы, куда мы только что ввели функцию, и допишите )*100 . Вводить надо, по-прежнему, без кавычек. Должно получиться нечто вроде =(B2-M2)*100 . Нажмите Enter , чтобы закончить ввод.
7 шаг
Если формат двух клеток, в которые мы только что ввели формулы, не просто числовой (у меня в левой получилось 0 ч., 00 мин. ), выделите эти две клетки, нажмите правую кнопку и выберите пункт меню Формат ячеек .
Если с же вы видете в этих двух клетках просто два числа (вроде 0 15 или 1 35 ) перейдите к девятому шагу.
8 шаг
Выберите формат Общий и нажмите ОК .
9 шаг
Выделите две ячейки, в которые мы вводили формулы. Возьмитесь за квадратик в нижнем правом углу выделения, и тяните вниз до тех пор, пока не будет выделено столько строк, сколько строк со временем надо суммировать.
10 шаг
Вы увидите, что теперь каждое значение ячейки столбца Длительность разложена на два значения отдельно часы и отдельно минуты.
11 шаг
Выделите ячейку напротив ячеек Итого и Минуты . Нажмите на строку ввода формулы и введите =ОСТАТ(СУММ( , затем выделите все ячейки столбца минут, затем допишите );60) . Не забывайте, что кавычки вводить не нужно. Должна получится формула вида =ОСТАТ(СУММ(N2:N32);60) .
12 шаг
Выделите ячейку напротив ячеек Итого и Часы . Нажмите на строку ввода формулы и введите =ОКРУГЛВНИЗ(СУММ( , затем выделите все ячейки столбца минут, затем допишите )/60;0)+СУММ( , затем выделите все ячейки столбца часов, и добавьте в конце ) . Всё без кавычек, как всегда. Если у Вас получилась формула типа =ОКРУГЛВНИЗ(СУММ(N2:N32)/60;0)+СУММ(M2:M32) всё в порядке.
13 шаг
Итак, у нас теперь есть сумма всего времени. Остался последний шаг надо подставить формулу, подставляющую наш результат из двух ячеек в одну, нужную. Выделите ячейку, куда нужно вставить суммарную длительность, затем нажмите на строку ввода формулы и введите = , затем нажмите на ячейку с суммой часов, затем введите + , затем нажмите на ячейку с суммой минут, затем добавьте /100 . У вас должно получится нечто вроде =M34+N34/100 .
14 шаг
Теперь вы можете работать с этой таблицей. Не забудьте, что время надо вводить через запятую (часы,минуты) например 1,40 . После ввода 1,40 само собой станет 1 ч., 40 мин. .
На изображении к этому шагу вы сможете увидеть результат итак, полтора часа+полтора часа=три часа.
Как суммировать часы и минуты в Excel
