Как спланировать рабочий день по часам?
На работе постоянно испытываете стресс из-за недостатка времени? Научитесь правильно планировать свой рабочий день
Инструкция
1 шаг
Ежедневно составляйте список дел это станет для Вас своеобразным руководством к действию и избавит от неприятных сюрпризов, вроде забытой встречи или неподготовленных документов.
2 шаг
Начните с главного. Чтобы не утонуть в водовороте проектов, отчетов и встреч, нужно четко устанавливать свои цели и приоритеты. В первую очередь нужно браться за самые важные дела. Психологи рекомендуют выполнять их рано утром, тогда ощущение успеха на весь день Вам гарантировано.
3 шаг
Мелкие, сходные по характеру дела объединяйте в блоки. Например, отвечая на письма, Вы можете заодно обзванивать клиентов и сразу же обсуждать возникающие вопросы с коллегами. Это позволит Вам не тратить силы, чтобы очередной раз раскачаться и включиться в работу.
4 шаг
Установите неприемные часы. В вашем расписании должно быть предусмотрено время, когда Вы сможете состедоточенно выполнить важные задания, не отвлекаясь на звонки и визитеров.
5 шаг
Учитывайте естественные колебания работоспособности. У большинства людей пики суточных биоритмов приходятся на периоды с 9-00 до 12-00 и с 16-00 до 18-00. В это время целесообразно проводить собеседования с сотрудниками, совещания и деловые встречи с клиентами. Период спада работы посвятите консультациям, работе с почтой и телефонным звонкам.
Как спланировать рабочий день по часам?