Как составить план, который вы точно выполните
Занимаясь вопросами Тайм-менеджмента много лет, я ничего не беру на веру и рекомендую использовать только после успешной проверки методики.
Вот одна такая методика личного планирования, которую я подглядел у Л. Зайверта (Ваше время в ваших руках), не только прошла успешную проверку, но и остается в моем личном арсенале эффективных инструментов управления собой и своим временем уже почти 20 лет. Я не жадый вам о ней расскажу.
Вы не поверите, но с момента ее использования вы будете выполнять свой план на 100%!
Из инструментов вам потребуетя лист бумаги и ручка или карандаш (план на всю жизнь можно, при желании, написать своей кровью, тогда еще потребуется спирт и йод, чтобы ранка не загнила (последнее, конечно же, шутка но не счет спирта и йода).
Инструкция
1 шаг
УЗНАТЬ, что такая методика планирования успешно работает на любом отрезке времени. Вы можете так планировать день, неделю, месяц, год и даже всю свою жизнь (план на жизнь).
2 шаг
УДИВИТЬСЯ, что, оказывается, день состоит из часов, неделя из дней, месяц из недель, год из месяцев, а жизнь из детства, юности, зрелости и старости.
3 шаг
СОСТАВИМ ДЛЯ ПРИМЕРА ПЛАН НА ДЕНЬ, по аналогии также составляются все другие планы.
Итак, берем лист бумаги (положить на ровную поверхность) и ручку в правую руку, если вы правша, или в левую, если вы левша. Но если нужная рука у вас сейчас в гипсе то можете написать план другой рукой.
В самом крайнем случае наберите план на РС пальцами двух рук (не набивайте текст одним пальцем сломаете Клаву или, того хуже, палец).
4 шаг
Делим лист на 2 части. В левой отмечаем отрезки времени (с 8 до 9, с 9 до 10-00 и т.д.).
Можно начать пробовать так планировать только рабочее время, на ваше усмотрение.
Отмечу, что чаще всего приходится наблюдать, как люди составляют себе план (на день, неделю, жизнь) только в виде перечня дел такие планы НИКОГДА не выполняются.
5 шаг
А справа пишем перечень дел, который планируется выполнить сегодня. Скажем, написать инструкцию это пункт номер один. А вот под номером два обязательно поставьте себе такое дело РЕЗЕРВНОЕ ВРЕМЯ.
Собственно резервное время это и есть главная фишка такого планирования. На день резервное время может составлять часа 2. На неделю целый день. На месяц можно неделю.На год как минимум месяц.
6 шаг
ПОНЯТЬ, что наш план нам всегда мешают выполнить непредвиденные обстоятельства. Это могут быть неожиданные поручения (например, разбили мячом стекло соседям по дому и придется это стекло помочь купить), или собственная импульсивная деятельность. Скажем стоит у нас в плане с 17 до 18-00 математика, а в это момент подумалось про мороженое . Ну, не математику же делать смело бежим за мороженым. На мороженое у нас запланировано резервное время.
Если вы уже взрослый, то резервное время уйдет на неожиданную встречу, на срочное поручения начальника, на новенькую работницу, за которой вы решите приударить (но только в размере резервного времени).
Величину необходимого резервного времени определите сами.
7 шаг
А теперь все наши дела распределяем по отрезкам времени. С 8 до 9-00 написать эту инструкцию (это мой план) и.т.д. И обязательно часа 2 запланировать резервного времени (скажем с 20 до 22-00).
8 шаг
А далее приступайте к выполнению плана.
И если что-то неожиданное попытается сломать ваши благие намерения не беспокойтесь на это у нас выделено специальное запасное время оно как буфер не позволит сломать ваш план. Смело выполняйте то, что не было запланировано. А с учетом резервного времени свой план ОБЯЗАТЕЛЬНО подкорректируйте.
Это значит, что то, что запланировали на одно время, передвиньте на другое время.
Если вы очень импульсивны, возможно, вам на резерв потребуется из 8 часов рабочего дня целых 4. Но в таком случае на важные дела у вас еще останется как минимум 4 часа это очень много.
Но и планируйте тогда только 4 часа оставшиес 4 это резерв.
9 шаг
А если случится (у меня за 20 лет такого ни разу не было), что ничего неожиданного в течение дня не произойдет и резервное время может пропасть на этот случай имейте перечень давно скопившихся дел их и начинайте выполнять в неожиданно свалившееся счастье неиспользованного резервного времени. И я вам завидую, если такое у вас случится.
Советы и предупреждения:
- Хотя планирование резервного времени (время на всякий случай) это главная фишка описанной системы планирования, я бы не стал приписывать заслугу этой фишки Л.Зайверту, или тому, у кого он эту идею списал. Дело в том, что в любом проектном управлении выделение резервного времени - это просто необходимость, иначе проект не будет вовремя выполнен. Но каждый наш день - это тоже проект - мы не знаем, какие события могут произойти. И потому резервирование времени "на всякий случай" - это естественная технология того, чтобы план был выполнен. Каждый день, неделя, месяц, год и даже наша жизнь - это неповторимый уникальный проект, и управлять этим проектом нужно грамотно - для того и нужен менеджмент каждому человеку.
Как составить план, который вы точно выполните
