Как научиться управлять своим временем

Как научиться управлять своим временем

У меня нет времени , Прости, но не сейчас , Очень спешу! , Может в другой раз? Наверняка вы не раз слышали эти фразы или вынуждены были использовать их сами. Зачастую понимаешь, что все дела оставлены на последний срок и ни на что другое времени просто не остается, а так хочется сходить в клуб, погулять с друзьями, отвлечься. Для того, чтобы таких критических ситуаций не возникало нужно эффективно планировать ваше время, а как это делать читайте в статье.

Инструкция

Что вам понадобится:

• ежедневник
• ручка

1 шаг

Для начала вам стоит внести в ваш ежедневник расписание обязательных событий фиксированные события, которые постоянно присутствуют на данном этапе вашей жизни. Это может быть институт, школа или работа, курсы, тренировки или домашние обязанности.

2 шаг

Затем вам следует составить список своих дел, т.е. список всего, для чего требуется время. Включите сюда рутинные вещи, давние обещания, перемещения по городу, сон, еду, а так же увлекательную работу, интересы и хобби.

3 шаг

Следующий этап структурирование. Расставьте дела по мере убывания их важности: тут можно прибегнуть к простой цифровой системе (1 высокой важности, 2 средней, 3 низкой). Следует помнить, что важные дела не обязательно делать сразу, можно отложить их в долгий ящик, но потом сосредоточить все своё внимание на их выполнение и вкалывать до потери пульса, а можно разбить на части в течение длительного срока.

4 шаг

И, наконец, последний шаг! Перенесите дела из составленного списка в расписание по мере убывания важности. Заполните свободные места в ежедневнике таким образом: события высокой важности вокруг обязательных событий, затем дела средней важности и низкой. Так же следует оставить в вашем графике пару пробелов, чтобы придать ему гибкости.
Помните, планирование времени это просто-напросто навык, а при овладении любым навыком сначала чувствуешь некоторую неуклюжесть и неуверенность, но с опытом все станет гораздо легче и планирование времени войдет в норму, чем значительно облегчит вашу жизнь.

Советы и предупреждения:

• Попробуйте сравнить свой план с тем, на что действительно было израсходовано ваше время. В дальнейшем это поможет вам планировать свое время более эффективно